Pada peran ini, Anda akan menangani proses surat-menyurat, baik yang masuk maupun keluar, termasuk melakukan pengarsipan, pencatatan, serta mendistribusikannya kepada pihak yang berkepentingan secara tepat waktu. Anda juga bertugas menyiapkan berbagai dokumen administrasi, menyusun jadwal kegiatan, serta membuat notulen rapat. Selain itu, Anda akan mengelola kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK) dan kebutuhan operasional lainnya, serta berperan dalam mendukung penerapan Sistem Manajemen yang berlaku di KPEI.
Specific Requirements:
- Minimum D3/S1 Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, Perpustakaan, Komunikasi
- Memiliki pengalaman kerja setidaknya 1 tahun di bidang sekretariat dan administrasi
- Memiliki komunikasi yang baik (dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris) secara tertulis ataupun verbal
- Mampu mengoperasikan komputer dengan baik (Ms. Office)
- Memiliki keahlian dalam manajemen dokumen, surat menyurat, dan pembuatan laporan
General Requirements:
- Minimum GPA 3,00
- Memiliki manajemen waktu yang baik, dapat multitasking, dan detail oriented
- Memiliki sikap disiplin dan rapi
- Mampu menerapkan nilai-nilai utama perusahaan: Integrity, Prudence, Customer Focus, Fellowship, dan Achievement of Excellence